Blog
Tags:
De slimste – GOUDEN - middenweg tussen ‘alles-in-één’ en tool-spaghetti
Herken je dit?
Je begint met één goed systeem om de boel overzichtelijk te houden. Daarna komt er een extra tool bij voor iets wat nét buiten de scope valt. Dan een koppeling met je boekhoudpakket. Een aparte app voor planning. Een keer iets voor HR. Voor je het weet is je digitale landschap geen strak georganiseerde stad meer, maar een uitdijende metropool van systemen, koppelingen en interfaces.
Veel organisaties komen op dit punt:
kies je voor één geïntegreerd systeem dat alles kan, of juist voor meerdere gespecialiseerde tools die ieder hun eigen taak doen?
Beide keuzes lijken logisch. Maar in de praktijk brengt elk scenario zijn eigen valkuilen met zich mee.
De vraag is dus niet óf je moet kiezen voor één systeem of meerdere.
De echte vraag is: hoe houd je regie over de complexiteit die onvermijdelijk ontstaat?
Daar gaat deze blog over.
Slim kiezen tussen specialist en generalist – zó bouw je een krachtig IT-landschap
In de natuur werkt het al eeuwen: sommige soorten zijn superspecialisten – zoals bijvoorbeeld mieren, andere generalisten – zoals bijvoorbeeld … de mens! En beide strategieën hebben hun plek. Zo is het ook in je IT-omgeving.
Een ERP-systeem biedt de belofte van overzicht: alles in één. Van HR tot finance, van sales tot planning. Maar gebruik je echt álles? Of zit je met functies die nooit echt zijn ‘aangezet’, waarmee echt gewerkt wordt – maar wel meedraaien in updates, performance en beheer?
Aan de andere kant: gespecialiseerde tools zijn vaak briljant in maar één taak. Ze zijn snel, (hopelijk) gebruikersvriendelijk en precies afgestemd op hun doel. Maar combineer er een paar en je krijgt koppelingen, interfaces, API’s, middleware… En daarmee: extra beheer.
De échte kunst? Niet kiezen tussen zwart of wit. Maar snappen waar je organisatie écht baat bij heeft. En vooral: wie de regie houdt over het geheel. Want als je weet welke puzzel je legt, is het veel makkelijker om de juiste stukjes te kiezen – én ze op hun plek te houden.
Slim omgaan met ‘standaard’ – hoe je maatwerk voorkomt én toch precies krijgt wat je nodig hebt
Standaardsoftware klinkt ideaal: snel inzetbaar, bewezen en efficiënt. Maar de realiteit is vaak net iets weerbarstiger. Want jouw organisatie werkt anders dan ‘de gemiddelde klant’ – simpelweg omdat die gemiddelde klant niet bestaat.
Toch betekent dat niet dat je altijd diep de maatwerk-jungle in hoeft. De kunst zit in slim kiezen: tools zoeken die van nature al dicht bij jouw processen liggen. Of systemen zo inrichten dat maatwerk beperkt blijft tot datgene wat jouw organisatie écht uniek maakt.
Werk je met een ERP-systeem? Dan loont het om kritisch te kijken naar welke functies je echt nodig hebt – en hoe je voorkomt dat elke afwijking meteen een dure aanpassing wordt. Gebruik je meerdere gespecialiseerde tools? Dan kun je maatwerk vaak beperken tot één koppeling of specifieke uitbreiding.
Het mooie is: als je van tevoren helder hebt wáár je flexibiliteit nodig hebt, kun je de rest standaard houden. Dat scheelt kosten, risico én onderhoud. Zo houd je grip op je landschap – zonder concessies te doen aan wat jouw organisatie bijzonder maakt.
De slimme GOUDEN middenweg – regie houden met een slimme combinatie
Moet je dan kiezen tussen één allesomvattend ERP-systeem of een wirwar aan losse tools? Gelukkig niet. Tussen de alles-in-één generalist en de wirwar aan gespecialiseerde tools ligt een derde weg: een lichtgewicht ERP-systeem als centrale ruggengraat, aangevuld met slimme specialistische oplossingen alleen dáár waar ze echt waarde toevoegen.
Het ERP-systeem zorgt in deze opzet voor structuur, overzicht en regie. Denk aan stamgegevens, rapportages, centrale planning of procesbewaking. Het is de dirigent van het systeemlandschap – niet de muzikant die elk instrument zelf bespeelt. Voor processen zoals productie aansturing, urenregistratie, facturatie of de boekhouding kies je slimme, gespecialiseerd tools die perfect aansluiten bij jouw werkwijze.
Het resultaat: Minder koppelingen én minder systemen. Maar wel de juiste oplossingen op de goede plek. Je voorkomt dat je het hele bedrijf in één log ERP-keurslijf moet passen én je houdt grip op de architectuur. En dat allemaal zonder in te leveren op flexibiliteit. In deze hybride aanpak ligt de kracht in bewust kiezen: wat wil je centraal organiseren en waar kan je afwijken van de standaard? Wat moet juist optimaal aansluiten bij het werkproces en waar is standaard ‘goed genoeg’. Wat leveren de keuzes aan échte waarde op?
En het mooiste is: dit werkt. Het is niet alleen theorie, we zien dit in onze dagelijkse praktijk. Deze doordachte combinatie – optimalisatie in optima forma – werkt het beste. Bedrijven die kiezen voor deze eenvoud, zonder rigide standaardisatie, behouden grip én wendbaarheid – en zetten hun IT-landschap écht in als strategisch voordeel.
Tot slot: houd de regie in eigen hand
Of je nu kiest voor één geïntegreerd systeem, een verzameling gespecialiseerde tools of een slimme combinatie daartussen – één ding is cruciaal: de regie hoort bij jou te liggen. Het is verleidelijk om het hele traject over te laten aan een leverancier of implementatiepartner, maar daarmee geef je ook de controle uit handen. En dat is precies wat je niet wil (en waar het veel vaker dan je wil misgaat).
Jij en jouw organisatie zijn uniek. Jullie weten precies wat belangrijk is, waar de knelpunten zitten en waar de kansen én de uitdagingen liggen. Een goede leverancier denkt mee, maar is niet in de positie om de koers bepalen. Zorg dus dat je zelf de touwtjes in handen houdt – technisch én functioneel.
Wil je eens sparren over jouw situatie? Of heb je behoefte aan een frisse blik op je huidige systeemlandschap? Dan nodig ik je van harte uit om een vrijblijvende afspraak met mij in te plannen. Gewoon even van gedachte wisselen – zonder verkooppraatje. Zodat jij straks met vertrouwen de juiste keuzes kunt maken.