Blog
Tags:
Wat er écht gebeurt als je big tech de rug toekeert
Digitale autonomie begint met één keus: ben jij de baas over je data — of je cloudprovider?
Cloudgebruik voelt comfortabel. Met een paar klikken staat alles waar je het hebben wil: documenten in Dropbox, mail via Outlook en online overleggen doe je via Teams of Google Docs. Alles werkt en lijkt slim geregeld. Lekker makkelijk.
Tot het misgaat.
Tot bijvoorbeeld je mail ineens geblokkeerd wordt. Niet door een hacker, maar door je eigen provider. Omdat hun regels belangrijker zijn dan die van jou.
Vraag het maar aan Karim Khan, hoofdaanklager bij het Internationaal Strafhof. Zijn e-mail werd zonder waarschuwing op zwart gezet door Microsoft. Waarom? Omdat de VS hem op een sanctielijst zette. Microsoft volgde simpelweg de Amerikaanse lijn, zoals ze verplicht zijn.
En jij? Jij denkt misschien: Dat gebeurt mij niet.
Maar als jouw bedrijfsvoering draait op Amerikaanse hyperscalers, dan ben jij niet de baas. Dan kunnen ze altijd bij je bestanden. En erger nog: ze zoeken actief naar de sleutels van jouw versleutelde data. Zodat ze de data waarvan je denkt dat die voor hen onleesbaar is toch kunnen lezen.
Dat vinden we bij Sciante niet acceptabel.
We beloven onze klanten dat we hun data beschermen en dat doen we ook. Punt.
Daar hoort geen ‘misschien’, ‘bij normaal gebruik’ of ‘tenzij het reglement van Azure het anders bepaalt’ bij.
Daarom hebben wij jaren geleden al een fundamentele keuze gemaakt:
Onze data - en die van onze klanten - blijft in Europa.
Op Europese bodem. In Europese datacentra. Onder Europese wetgeving.
Geen gedeelde infrastructuur. Geen meelezende techreuzen. Geen open deur voor buitenlandse jurisdictie.
Zo borgen wij onze digitale soevereiniteit.
Dat is serieus ingewikkelder dan op ‘accept all’ klikken bij je cloudconfiguratie.
Maar het is het enige dat écht veilig is.
Waarom we Nextcloud kozen (en waarom jij na het lezen hiervan dat minimaal overweegt)
Snel en soepel samenwerken. Intern én extern. Vanaf kantoor, thuis of onderweg. Dat is wat we nodig hebben als moderne organisatie.
Maar dan wel op onze voorwaarden: veilig, soeverein en zonder vendor lock-in.
Na jaren werken met versnipperde cloudtools — een beetje Outlook hier, een vleugje Teams daar, nog wat OneDrive of SharePoint erbij — waren we er klaar mee. Elk systeem met z’n eigen beheer, integraties en voorwaarden. Alles leek verbonden, maar niets werkte écht samen.
Wij wilden één oplossing.
Niet tien.
Daarom kozen we voor Nextcloud.
1: Nextcloud integreert al je communicatie en documentbeheer in één platform:
mail, agenda, gedeelde contacten, bestanden, versiebeheer, online Office, chat, videobellen, notities, Kanban-borden, webformulieren, afsprakenpagina’s en tijdregistratie.
En het mooiste: alles is écht geïntegreerd. Geen dubbele versies van documenten. Geen eindeloze synchronisaties. Geen koppelingen die het nét niet doen. Eén document = één bron = altijd actueel.
Wat voor ons ook belangrijk was: uitbreidbaarheid.
2: Nextcloud werkt met modulaire extensies: van LDAP-integratie (bijvoorbeeld met je eigen Active Directory) tot federatie met andere organisaties. Je gebruikt alleen wat je nodig hebt. En je behoudt altijd controle.
De oorsprong? Europa.
Nextcloud is een Duits product en de codebase wordt beheerd onder Europese wetgeving. Geen groot Amerikaans hoofdkantoor dat ineens je toegang intrekt. Geen data die onder buitenlandse jurisdictie valt. Geen compliance-gedoe.
Wij draaien Nextcloud op ons eigen cluster. We hebben de infrastructuur, dus waarom zouden we het niet gebruiken?
Maar voor wie dat liever uitbesteedt: er zijn genoeg betrouwbare Europese aanbieders die het kant-en-klaar hosten. Zónder dat je data uit handen geeft.
Nextcloud is geen compromis.
Het is de stap vooruit als je digitale autonomie wilt combineren met moderne samenwerking.
Waarom we Windows vaarwel zeiden (en dat steeds vaker zien gebeuren)
De druppel heette Copilot
Als je een nieuwe Windows-machine uit de doos haalt, begint het meteen. Je moet inloggen met een Microsoft-account. Lokale accounts? Die bestaan nog, ergens diep verstopt achter technische omwegen. En zodra je ingelogd bent, start de datazuiger.
Bestanden worden standaard naar OneDrive gestuurd. Outlook koppelt automatisch aan je Microsoft-account — en daarmee aan hun servers. Zelfs Office wil liever in de cloud opslaan dan lokaal. Dit is geen gebruiksgemak. Dit is geforceerde cloudverslaving. {aan Hugo: geforceerde cloudverslaving vind ik lastig ..}
Toen Copilot erbij kwam, was voor ons de maat vol.
Die AI harkt zonder toestemming door je documenten, e-mails en presentaties. En stuurt data – ook gevoelige – naar Microsoft-servers. Wat ermee gebeurt? Geen idee. Wie erbij kan? Onbekend. Maar het is in elk geval niet meer van jou want het eigenaarschap ben je kwijtgeraakt bij het accepteren van de voorwaarden. Belangrijk detail, als je Copilot via een feature upgrade krijgt dan krijg je die voorwaarden niet eens te lezen.
Autonomie terugpakken: overstap naar Apple
Als je datasoevereiniteit serieus neemt, moet je ook je werkplekken onder de loep nemen. Daarom besloten wij: Windows eruit, macOS erin. Niet omdat Apple heilig is. Maar omdat Apple wél de keuze biedt om je data écht te beschermen.
Bijvoorbeeld Siri:
Je bepaalt zelf tot welke data Siri toegang krijgt. Of zet ’m gewoon helemaal uit - één vinkje.
Bij Microsoft? Geen optie. Alleen toestemming achteraf intrekken. Misschien. En goed zoeken.
Meer controle, minder gedoe
Wat mij verraste: de overstap was simpeler dan gedacht.
MacOS is logisch opgebouwd en voelt stabiel aan. Een switch van Windows 10 naar macOS ging soepeler dan een overstap naar Windows 11. De consistentie in de interface is verademend — en dat vinden zelfs de niet-Apple-fans in ons team.
De integratie met onze infrastructuur (o.a. Nextcloud) is probleemloos. Mail, agenda’s, contacten: alles werkt via open standaarden en was binnen een paar klikken gekoppeld. Geen workarounds, geen vendor lock-in.
Meer werk? Ja. Moeite waard? Absoluut.
Overstappen van platform is altijd even wennen. Maar het is het waard.
We hebben weer controle over onze werkplekken — en over de data die daar wordt verwerkt.
Voor onszelf. En voor onze klanten.
Want soevereiniteit is geen functie in je instellingen.
Het is een keuze.
Hoe we onze IT vier keer slimmer maakten (en ook nog flink goedkoper)
Minder beheer, meer controle
Overstappen naar Nextcloud, macOS en — aan de serverkant — Linux, deden we in de eerste plaats vanwege autonomie en veiligheid. Maar het financiële effect was minstens zo indrukwekkend.
Onze totale IT-kosten zijn structureel gedaald.
De technische term? TCO: Total Cost of Ownership.
Wat het voor ons betekende? Minder beheer, minder werk, minder kosten.
Vier keer minder beheerlast
Dankzij de overstap konden we onze beheerlast terugbrengen met een factor vier.
Dat is geen bescheiden optimalisatie — dat is een gamechanger.
Updates en patches? Die gaan nu grotendeels automatisch.
Upgrades? Geen nachtmerries meer.
En als er toch ergens handmatig ingegrepen moet worden, dan krijgen we daar gewoon een nette melding van. Zonder zoeken. Zonder stress.
Kleiner serverpark, grotere efficiëntie
Onze infrastructuur draait nu op aanzienlijk minder hardware dan voorheen.
Dankzij de keuze voor Linux kunnen we met een kleiner, lichter serverpark toe — zonder in te leveren op performance of betrouwbaarheid.
Sterker nog: alles draait soepeler, sneller en consistenter dan op het traditionele Windows-pad.
Precies waar ik voor sta: sneller, beter en goedkoper, want …
Ook aan de werkplekkant levert het winst op.
macOS vergt minder resources en minder onderhoud.
Geen eindeloze driverproblemen, geen conflicterende softwarelagen, geen strijd met updates die plotseling alles platleggen.
Slimmere keuzes, blijvend resultaat
IT hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn.
Maar dan moet je wel durven kiezen. Voor eenvoud. Voor grip. Voor technologie die jouw werk makkelijker maakt — niet zwaarder.
Wij hebben die keuze gemaakt.
En we zien het verschil. Elke dag. In stabiliteit. In tijd. En ja — ook in de cijfers.
Transformatie zonder trauma: zo deden wij het stap voor stap
Wij hebben de overstap rustig gedaan. We hebben er 4 jaar voor uitgetrokken en we zijn nu bijna klaar. Een goed plan en een gefaseerde aanpak hebben ons geholpen om de overgang zonder disrupties te maken. Natuurlijk werkte er wel eens iets niet direct, maar dat was alleen maar in een testomgeving.
Geen big bang. Wel een puik plan.
Een digitale transformatie hoeft geen explosie te zijn.
Wij hebben er bewust geen ‘big bang’ van gemaakt — en daar zijn we nog elke dag blij om.
In plaats van in één keer alles om te gooien, hebben we gekozen voor een gefaseerde aanpak. Rustig, doordacht, zonder ruis op de lijn.
We trokken er vier jaar voor uit. En zijn nu bijna rond.
Rust in de operatie, ruimte om te testen
Veranderen met beleid betekent dat je blijft leveren terwijl je vernieuwt.
Dat je tijd neemt voor testen, zonder dat je productie in gevaar komt.
Bij ons draaide alles wat nieuw was eerst in een testomgeving. Als het daar werkte — echt werkte — dan pas ging het live.
Natuurlijk liep er wel eens iets vast.
Dat hoort erbij.
Maar als je een veilige testomgeving hebt, zijn dat geen rampen. Het zijn leermomenten. Fouten die geen schade doen.
Elke stap verstevigt de volgende
Een gefaseerde aanpak dwingt je om steeds opnieuw keuzes te maken:
Wat werkt écht voor ons - en wat niet?
Wat kunnen we achterlaten - en wat gaat mee?
Wat moet eerst — en wat mag wachten?
Het resultaat?
Rust.
Geen grote schokken. Geen ‘even door de pijn heen’.
Maar een reeks beheersbare stappen die samen zorgen voor een stevige, toekomstbestendige IT-fundament.
Veranderen hoeft niet ‘at light speed’.
Als je het maar goed doet.
Deze overgang was geen sprint.
Het was een strategische wandeling met een duidelijke kaart en genoeg rustpunten onderweg.
En dat heeft ons iets opgeleverd wat je met haast nooit krijgt:
controle, vertrouwen én draagvlak — van tech tot team.
Ook op weg naar échte digitale autonomie?
Ben je benieuwd hoe zo’n overstap er bij jou uit kan zien?
Welke stappen logisch zijn — en welke je beter nog even uitstelt?
Laten we daar eens over sparren. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk gesprek.
Over digitale autonomie, grip op je IT en vooral: hoe jíj dat het beste kunt doen.