Blog
Van factuurshock naar cloudcontrole: een voorbeeld uit de praktijk
Ze waren er vroeg bij. Dit middelgrote bedrijf besloot een paar jaar geleden om hun applicatielandschap zoveel mogelijk cloud-native op te bouwen. Geen halve maatregelen, maar vol inzetten op schaalbaarheid, flexibiliteit en snelheid.
En eerlijk is eerlijk: dat werkte. In het begin …
Tot de kosten begonnen te stapelen.
Wat begon als een slimme, toekomstgerichte zet, veranderde langzaam in een situatie waar niemand zich echt comfortabel bij voelde. De maandelijkse cloudrekening bleef maar stijgen. Niet met een paar procent, maar in flinke stappen. Terwijl het management juist het gevoel had dat er steeds efficiënter gewerkt werd. Waar kwam die groei in kosten vandaan? Welke diensten leverden nu eigenlijk échte businesswaarde? En waarom was het zo moeilijk om daar duidelijke antwoorden op te krijgen?
De grootste frustratie? Niet de hoogte van de rekening – al was die pijnlijk genoeg – maar het gebrek aan grip. Het gevoel dat je betaalt voor iets dat je niet volledig begrijpt of beheerst. Dat roept vragen op die je als organisatie niet kunt negeren: investeren we in de juiste dingen? Wat is de ROI van onze cloudomgeving? En wie houdt hier eigenlijk de regie?
Voor deze klant gingen we aan de slag met een scherpe analyse van de cloudomgeving. Geen rapport van 60+ pagina’s, maar een visueel overzicht van wat er draait, wat het kost en – vooral – wat het oplevert. Stap voor stap brachten we de complexiteit terug, verlaagden we de kosten en verhoogden we de waarde.
Het resultaat? Rust in de tent. En een cloudomgeving die weer werkt vóór het bedrijf, in plaats van andersom.
De cloud zegt nooit nee – maar je budget misschien wel
In de tijd van on-premise wist je precies waar je aan toe was. Je had een rek met servers, een vaste hoeveelheid opslag en een netwerk met duidelijke grenzen. Wilde je uitbreiden? Dan was er een investeringsmoment. Hardware bestellen, goedkeuring regelen, levertijden incalculeren. Niet altijd handig, maar het dwong je wel om keuzes te maken: is deze uitbreiding écht nodig? Wat levert het op? Wie gaat het beheren?
In de cloud werkt dat anders. Daar is geen rek dat vol raakt. Geen piepende serverkasten of knipperende lampjes die je waarschuwen dat het tijd is om bij te bouwen. Alles is beschikbaar, direct en in overvloed. Een extra database? Klik. Meer rekenkracht? Schuifje naar rechts. Back-ups, logging, analytics, testomgevingen? Alles wordt in een paar seconden uitgerold.
Dat gemak is goud waard voor snelheid en innovatie. Maar het heeft ook een keerzijde: het verleidt tot overconsumptie. Want als de voorraad oneindig is en de kosten niet direct zichtbaar zijn, sluipen de uitgaven er ongemerkt in. Zeker als teams zelf provisioningrechten hebben, of als tijdelijke resources vergeten worden op te ruimen.
Waar je vroeger vanzelf tegen een fysieke grens aanliep, is er nu geen natuurlijke rem meer. De enige grens is je portemonnee – en die grens voel je pas achteraf, bij het zien van de factuur. Juist daarom is zicht en regie zo belangrijk in de cloud. Niet om innovatie af te remmen, maar om ervoor te zorgen dat elke euro écht waarde toevoegt.
Oplossingen genoeg, overzicht tekort
Toen alles nog on-premise draaide, maakte je bewuste keuzes. Elke uitbreiding vroeg een serieuze afweging. Licenties, installatie, beheer – het kostte tijd, geld en capaciteit. Je haalde niet voor elke kleine behoefte een nieuwe tool in huis. Er werd eerst gekeken of iets binnen de bestaande omgeving opgelost kon worden.
Die beperking had zo z’n voordelen: het hield je IT-landschap overzichtelijk.
In de cloud is dat omgekeerd. Voor elk probleem zijn er tientallen oplossingen. Van serverless functies tot managed AI-diensten, van loganalyse tot low-code platforms. Alles is beschikbaar, met één druk op de knop, veelal ‘pay as you go’, dus het voelt laagdrempelig. Even iets uitproberen, tijdelijk aanzetten, handig voor één projectje …
Voor je het weet is je landschap een lappendeken. Alles doet iets, maar niemand overziet het geheel. En die kleine bedragen? Die stapelen op. Net als de afhankelijkheden en de complexiteit. Waar je vroeger één oplossing koos en daar dan ook een strategie en beheerproces omheen bouwde, zie je nu in veel organisaties een wildgroei ontstaan.
De cloud maakt het makkelijk om te starten, maar lastig om te stoppen – of om bij te sturen als het groter wordt dan bedoeld. Daarom is het cruciaal om niet alleen te kijken wat je allemaal gebruikt in de cloud, maar waarom. Wat draagt écht bij aan je doelen en wat is onderweg ongemerkt blijven hangen?
Van chaos naar controle: wat inzicht écht oplevert
Voor deze klant zijn we begonnen met onze Cloud Cost Audit™ – een grondige analyse van het volledige cloudlandschap. Geen technisch doolhof, maar een helder overzicht van wat er draait, wat het kost en – belangrijker – wat het oplevert.
Met behulp van AI-gedreven tooling brachten we in kaart welke onderdelen daadwerkelijk waarde creëerden voor het bedrijf en welke vooral geld kostten zonder meetbaar resultaat.
Geen nattevingerwerk, maar harde data, visueel en begrijpelijk gepresenteerd.
Zo ontstond voor het eerst een compleet beeld van de cloudomgeving, inclusief verborgen kostenposten en onbenutte resources.
Op basis van dat inzicht zijn we gaan opruimen:
- Overbodige resources? Weg ermee.
- Dubbele oplossingen? Geconsolideerd.
- Wildgroei aan instellingen en variaties? Gestandaardiseerd waar het kon.
Het beheer is nu eenvoudiger en nieuwe uitgaven zijn beter te beheersen. Alles zónder de snelheid of flexibiliteit van de cloud te verliezen.
Het resultaat? Een slankere, efficiëntere cloudomgeving die minder kost én sneller levert. En een IT-team dat weer de regie heeft – met inzicht, overzicht en de juiste tools om gefundeerde keuzes te maken.
In plaats van achteraf schrikken van een rekening, weet dit bedrijf nu vooraf waar ze aan toe zijn. Dat is het verschil tussen meedraaien in de cloud en er écht controle over hebben.
Ook grip krijgen op je cloud?
Voelt het alsof je cloudomgeving sneller groeit dan je organisatie aankan? Je bent niet de enige. Maar het kan anders.
Met de juiste inzichten, tools en keuzes kun je wél grip krijgen op kosten, prestaties en waarde.
Benieuwd waar je moet beginnen?
Download ons white paper Halveer je cloudkosten en ontdek praktische strategieën om kosten te verlagen zonder in te leveren op snelheid of innovatie.